Datenschutzerklärung
Der Schutz personenbezogener Daten ist DHD wichtig. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten beim Besuch der Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden. Angaben in eckigen Klammern müssen vor dem öffentlichen Start geprüft und ergänzt werden.
1. Verantwortliche Stelle
Dachverband der Hazara-Organisationen in Deutschland (DHD)
[vollständige Anschrift ergänzen]
E-Mail: info@hazara-dachverband.de
Telefon: +49 176 32837431
Datenschutzkontakt: [falls abweichend ergänzen]
2. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und verweisende Seite. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting-Anbieter und konkrete Löschfrist: [nach Einrichtung anhand des Auftragsverarbeitungsvertrags ergänzen].
3. Kontakt-, Mitgliedschafts- und Kooperationsformulare
Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Organisationsdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Daten werden per E-Mail an info@hazara-dachverband.de übermittelt und nur zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder mitgliedschaftsbezogene Schritte, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Kommunikationsinteressen und – soweit ausdrücklich erteilt – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Freiwillig übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Anfrage erforderlich und rechtlich zulässig ist. Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten, die für Ihr Anliegen nicht benötigt werden.
4. E-Mail und SMTP
Für eine zuverlässige Zustellung nutzt die Website einen konfigurierten SMTP-Dienst. Dabei werden Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Zustelldaten verarbeitet. Anbieter, Serverstandort, Auftragsverarbeitung und Löschfristen: [nach Auswahl des SMTP-Anbieters ergänzen].
5. Cookies und Einwilligung
Technisch notwendige Cookies beziehungsweise lokale Speichereinträge können ohne Einwilligung verwendet werden, soweit sie für den ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind. Optionale Analyse-, Medien- oder Marketingdienste werden erst nach Einwilligung aktiviert. Einzelheiten stehen in der Cookie-Richtlinie. Eine Einwilligung kann über „Cookie-Einstellungen“ jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
6. Empfänger und Übermittlungen
Zugriff erhalten nur zuständige DHD-Mitarbeitende sowie sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, soweit dies für Betrieb, Sicherheit oder Kommunikation erforderlich ist. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn ein eingesetzter Dienst dies erfordert und ein zulässiger Übermittlungsmechanismus besteht. [Tatsächlich eingesetzte Anbieter und Garantien ergänzen.]
7. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Formanfragen werden nach Abschluss des Vorgangs regelmäßig geprüft und gelöscht; konkrete Fristen sind vor dem Start im internen Löschkonzept festzulegen.
8. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie an info@hazara-dachverband.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
9. Sicherheit und Aktualisierung
DHD setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein und entwickelt sie entsprechend Risiko und Stand der Technik weiter. Diese Erklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen geändert werden. Stand: [Monat/Jahr ergänzen].